Suivi des paiements

Sachez qui a payé, à la séance ou au mois

La fin de semaine se résume à deux questions : combien de séances avez-vous données, et qui vous les doit encore. Blockday répond aux deux à partir du même registre. Choisissez votre mode de facturation — à la séance ou au mois — et le statut de paiement s’affiche à côté de chaque client.

À la séance ou au mois, réglé pour votre compte

Séances impayées signalées dans la liste des clients

Séances libres suivies en mode mensuel

Liste des clients dans Blockday : six clients à jour, un avec deux séances impayées

À la séance

Chaque séance est payée, ou elle ne l’est pas

En mode à la séance, chaque séance a son propre interrupteur payé : vous l’activez en saisissant la séance ou quand l’argent arrive. La fiche client compte les séances passées impayées, et le filtre Non payées les liste précisément, si bien qu’une relance commence par une date et non par une supposition.

Interrupteur payé sur chaque séance

Nombre de séances passées impayées sur la fiche

Filtre Non payées dans l’historique

Fiche client avec une séance passée impayée et un interrupteur payé sur chaque séance

Au mois

Une marque par client et par mois

Si vos clients paient un forfait mensuel, cocher chaque séance ne sert à rien. En mode mensuel, la liste des clients affiche un interrupteur par client pour le mois en cours. Les séances hors forfait — une venue ponctuelle, une séance en plus — sont saisies comme séances libres avec leur propre statut, et la liste signale celles qui restent impayées.

Un interrupteur payé par client et par mois

Séances libres suivies à part

Changement de mode à tout moment dans vos préférences

Liste des clients en mode mensuel : quatre clients ont payé septembre, un non, un a une séance libre impayée

Le mois

Le mois sur un seul écran

Les statistiques font le compte du mois : séances données, clients actifs, clients les plus vus et situation de paiement de chacun. Tout vient des séances déjà saisies : il n’y a rien à rapprocher en fin de mois.

Séances et clients actifs par mois

Clients avec le plus de séances

Statut de paiement de chaque client sur le mois

Statistiques du mois : 124 séances, 7 clients, les clients les plus suivis et le nombre de séances payées pour chacun

Découvrir les fonctionnalités

Séances individuelles

Enregistrez une séance en deux gestes, notez comment elle s’est passée et gardez l’historique complet de chaque client.

Séances de groupe

Pro

Enregistrez le cours une fois. Chaque participant garde son propre suivi de présence et de paiement.

Calendrier

Des vues jour et semaine où chaque bloc est un client, en couleurs, dans vos horaires de travail.

Questions fréquentes

Pas en parallèle : le mode de paiement est un réglage de tout le compte. Si la plupart paient un forfait et que quelques-uns viennent ponctuellement, utilisez le mode mensuel et saisissez ces venues comme séances libres : chacune garde son propre statut de paiement.

Oui, dans vos préférences. Changer en début de mois garde les registres plus faciles à lire.

Non. Il enregistre si vous avez été payé ; il ne traite pas les paiements et n’émet pas de factures. Vous continuez à encaisser comme d’habitude.

Le suivi des paiements fait partie de Pro, avec les clients illimités, les séances de groupe et les séances récurrentes.

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