Séances individuelles

Enregistrez une séance client en deux gestes

La plupart des applications de suivi réclament un formulaire avant d’enregistrer quoi que ce soit. Blockday part du calendrier : vous touchez l’heure, choisissez le client, et la séance est enregistrée — qu’elle se soit terminée il y a une minute ou qu’elle soit prévue le mois prochain.

Touchez une heure, choisissez le client, enregistrez

Séances de 15 minutes à 2 heures, au quart d’heure près

Absences et annulations séparées des séances réalisées

Une journée de séances individuelles dans Blockday, une couleur par client

Saisie

Le calendrier connaît déjà l’heure

L’heure que vous touchez fixe la date et le début, et votre durée habituelle complète le reste. Il ne reste que le client : vous le choisissez dans votre liste, ou vous tapez un nouveau nom et il est créé sur le moment. Durée, minute de début, prix et note sont là quand vous en avez besoin, et discrets le reste du temps.

Durée habituelle réglée une fois dans vos préférences

Début à l’heure pile ou à :15, :30 ou :45

Prix et note facultatifs sur chaque séance

Ajouter une séance dans Blockday : client, durée, heure de début, prix et un interrupteur payé sur un seul écran

Issues

Une absence n’est pas une séance réalisée

Quand une séance n’a pas lieu, vous en notez la raison : le client ne s’est pas présenté, la séance a été reportée, ou vous l’avez annulée vous-même. Chaque raison reste dans l’historique du client comme une issue à part entière au lieu de disparaître, si bien qu’une série d’absences se voit avant de vous coûter un mois.

Absence, report et annulation de votre part comme issues distinctes

Chaque issue conservée dans l’historique du client

Absences signalées dans la liste des clients

Annuler une séance dans Blockday : choisir entre client absent, report et annulée par vous

Passé et futur

Rattrapez la semaine dernière, ou préparez le mois prochain

Faites défiler jusqu’au jour voulu et enregistrez-y la séance. La plupart des séances sont saisies à la fin, encore dans la salle, mais compléter une semaine chargée ou fixer un rendez-vous dans trois semaines fonctionne exactement de la même façon. Les clients qui viennent toujours à la même heure peuvent être mis en série récurrente.

Saisie sur n’importe quel jour, passé ou à venir

Vue jour pour aujourd’hui, vue semaine pour planifier

Séries récurrentes pour les habitués, avec Pro

Une semaine de séances dans Blockday, une couleur par client

Découvrir les fonctionnalités

Séances récurrentes

Pro

Programmez un client régulier ou un cours une fois, et le calendrier se remplit tout seul. Changez une semaine sans toucher au reste.

Suivi des paiements

Suivez les paiements à la séance ou au mois, et voyez qui vous doit directement dans la liste des clients.

Calendrier

Des vues jour et semaine où chaque bloc est un client, en couleurs, dans vos horaires de travail.

Questions fréquentes

Seulement votre métier, vos horaires, la durée habituelle de vos séances et votre mode de facturation, que le premier écran vous demande. Aucun service ni forfait à paramétrer, et un client est créé la première fois que vous tapez son nom.

Oui. Blockday fonctionne dans n’importe quel navigateur mobile et s’installe sur l’écran d’accueil comme une application, sur Android et iPhone. Enregistrer une séance nécessite une connexion.

Jusqu’à cinq clients actifs, avec le calendrier complet et tout l’historique des séances, gratuitement et sans limite de durée. Pro lève la limite de clients et ajoute les séances de groupe, les séances récurrentes et le suivi des paiements.

Continuer la lecture

How to track client sessions without a spreadsheet

Every independent practice starts in a spreadsheet, and most outgrow it around the fifteenth client. Here is exactly where it breaks and what to do instead.

The best way for personal trainers to track sessions and payments

Most PT admin problems are really one problem: the session record and the payment record live in different places. Here is a system that keeps them together.