Zahlungen

Wissen, wer bezahlt hat — pro Termin oder pro Monat

Am Ende der Woche zählen zwei Fragen: Wie viele Termine hast du gehalten, und wer schuldet dir dafür noch Geld? Blockday beantwortet beide aus demselben Datensatz. Du wählst, wie du abrechnest — pro Termin oder monatlich —, und der Zahlungsstatus steht neben jedem Kunden.

Pro Termin oder monatlich, für dein Konto festgelegt

Offene Termine in der Kundenliste markiert

Zusatztermine im Monatsmodus getrennt erfasst

Kundenliste in Blockday: sechs Kunden alles bezahlt, einer mit zwei offenen Terminen

Pro Termin

Jeder Termin ist bezahlt — oder eben nicht

Im Modus pro Termin hat jeder Termin seinen eigenen Bezahlt-Schalter: beim Erfassen setzen oder wenn das Geld eingeht. Die Kundenkarte zählt vergangene offene Termine, und der Filter „Unbezahlt“ zeigt genau welche — so beginnt Nachhaken mit einem Datum statt mit einer Vermutung.

Bezahlt-Schalter an jedem Termin

Anzahl vergangener offener Termine auf der Karte

Filter „Unbezahlt“ in der Terminhistorie

Kundenkarte mit einem vergangenen offenen Termin und einem Bezahlt-Schalter an jedem Termin

Monatlich

Ein Haken pro Kunde und Monat

Wenn Kunden eine Monatsgebühr zahlen, ist jeder einzelne Termin nur Rauschen. Im Monatsmodus zeigt die Kundenliste einen Schalter pro Kunde für den laufenden Monat. Termine außerhalb der Gebühr — eine Einzelstunde, ein Extra — erfasst du als Zusatztermine mit eigenem Zahlungsstatus, und die Liste markiert, was noch offen ist.

Ein Bezahlt-Schalter pro Kunde und Monat

Zusatztermine getrennt erfasst

Modus jederzeit in den Einstellungen wechseln

Kundenliste im Monatsmodus: vier Kunden haben September bezahlt, einer nicht, einer hat einen offenen Zusatztermin

Der Monat

Der Monat auf einem Bildschirm

Die Auswertung rechnet den Monat zusammen: gehaltene Termine, aktive Kunden, wen du am häufigsten gesehen hast und wie jeder Kunde bei den Zahlungen steht. Alles entsteht aus den Terminen, die du ohnehin erfasst hast — am Monatsende gibt es nichts abzugleichen.

Termine und aktive Kunden pro Monat

Kunden mit den meisten Terminen

Zahlungsstatus jedes Kunden im Monat

Funktionen im Detail

Einzeltermine

Erfasse einen Termin mit zwei Tippern, halte fest, wie er lief, und behalte die komplette Historie jedes Kunden.

Mehr erfahren

Gruppentermine

Pro

Erfasse den Kurs einmal. Jeder Teilnehmer behält seine eigene Anwesenheit und Zahlung.

Mehr erfahren

Kalender

Tages- und Wochenansicht, in der jeder Block ein Kunde ist, farbig, innerhalb deiner Arbeitszeiten.

Mehr erfahren

Häufige Fragen

Nicht nebeneinander: Das Zahlungsmodell gilt für dein ganzes Konto. Zahlen die meisten monatlich und ein paar kommen einzeln, nimm den Monatsmodus und erfasse diese Besuche als Zusatztermine — jeder behält seinen eigenen Zahlungsstatus.

Ja, in den Einstellungen. Ein Wechsel zum Monatsanfang hält die Aufzeichnungen am besten lesbar.

Nein. Es erfasst, ob du bezahlt wurdest; es wickelt keine Zahlungen ab und stellt keine Rechnungen aus. Du kassierst weiter wie bisher.

Die Zahlungserfassung gehört zu Pro, zusammen mit unbegrenzten Kunden, Gruppenterminen und wiederkehrenden Terminen.

Weiterlesen

Per-session vs. monthly client payments — which to track, and how

The two models fail in opposite directions, so they need different records. Most payment tracking goes wrong when the record does not match how you actually charge.

How to track client sessions without a spreadsheet

Every independent practice starts in a spreadsheet, and most outgrow it around the fifteenth client. Here is exactly where it breaks and what to do instead.

The best way for personal trainers to track sessions and payments

Most PT admin problems are really one problem: the session record and the payment record live in different places. Here is a system that keeps them together.