Wiederkehrende Termine

Pro-Funktion

Stammkunden einmal anlegen. Der Kalender füllt sich von selbst.

Ein Großteil einer Terminwoche ist die Vorwoche noch einmal: Montag und Mittwoch um sieben, jeden Donnerstag ein Kurs, jeden zweiten Freitag ein Auffüllen. Wiederkehrende Termine tragen diesen Rhythmus einmal in den Kalender ein und lassen dich eine einzelne Woche ändern, ohne die anderen anzufassen.

Täglich, wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich

Tage frei wählbar, etwa Montag und Mittwoch

Für Einzelkunden und Gruppenkurse

Eine Woche in Blockday, die vor allem aus Stammkunden zu festen Zeiten besteht

Einrichten

Wiederholen einschalten, Tage wählen, Enddatum setzen

Die Wiederholung ist ein Schalter auf demselben Blatt, das du für jeden Termin nutzt. Du wählst, wie oft, an welchen Wochentagen und bis wann. Vor dem Speichern zeigt Blockday, wie viele Termine es anlegen wird — ein vertipptes Enddatum fällt also als Zahl auf, nicht als überfüllter Kalender.

Täglich, wöchentlich, alle 2 Wochen oder monatlich

Wochentage frei wählbar bei wöchentlichen Serien

Vorschau, wie viele Termine angelegt werden

Einen wiederkehrenden Termin anlegen: wöchentlich montags und mittwochs bis 16. Dezember, 24 Termine

Änderungen

Eine Woche ändern, ohne die Serie zu zerlegen

Kunden verschieben einen Termin, fahren in den Urlaub, wechseln ihren festen Platz. Wenn du einen Termin aus einer Serie bearbeitest oder absagst, fragt Blockday, wie weit die Änderung reichen soll: nur dieser Termin, dieser und alle folgenden, oder die ganze Serie.

Nur dieser Termin

Dieser und alle zukünftigen

Alle Termine der Serie

Blockday fragt, ob eine Änderung nur für diesen Termin, für diesen und alle folgenden oder für die ganze Serie gilt

Gruppen

Auch Kurse wiederholen sich

Ein wöchentliches Bootcamp oder eine Reha-Gruppe funktioniert wie ein Stammkunde. Mach die Gruppe wiederkehrend, und wenn jemand dazukommt oder aufhört, entscheidest du, ob das für einen Kurs gilt oder für alle ab jetzt.

Wiederkehrende Gruppenkurse

Teilnehmer für einen Kurs oder ab jetzt hinzufügen oder entfernen

Einen bestehenden Termin in eine Serie umwandeln

Ein Bootcamp-Gruppentermin mit vier Teilnehmern und einem Schalter, um ihn wiederkehrend zu machen

Funktionen im Detail

Einzeltermine

Erfasse einen Termin mit zwei Tippern, halte fest, wie er lief, und behalte die komplette Historie jedes Kunden.

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Gruppentermine

Pro

Erfasse den Kurs einmal. Jeder Teilnehmer behält seine eigene Anwesenheit und Zahlung.

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Kalender

Tages- und Wochenansicht, in der jeder Block ein Kunde ist, farbig, innerhalb deiner Arbeitszeiten.

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Häufige Fragen

Nein, wiederkehrende Termine gehören zu Pro. Im kostenlosen Tarif kannst du weiterhin Termine an jedem künftigen Datum anlegen, einen nach dem anderen.

Ja. Öffne den Termin und schalte „Wiederkehrend machen“ ein. Blockday legt den Rest der Serie ab diesem Termin an und zeigt vor dem Bestätigen, wie viele Termine das sind.

Die Termine hören am gewählten Enddatum auf. Termine kurz vor Schluss sind markiert — „endet heute“, „letzter Termin“ —, damit eine Serie nicht unbemerkt ausläuft.

Nein. Blockday ist deine Aufzeichnung der Arbeit; es schickt deinen Kunden keine Nachrichten.

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How to track group sessions, bootcamps, and classes

Either the class is one entry and you lose individual attendance, or it is twelve entries and logging costs more than teaching. There is a third option.