Den Kurs einmal erfassen. Jeder Teilnehmer behält seinen eigenen Datensatz.

Gruppenarbeit bringt die meisten Erfassungs-Apps an ihre Grenzen. Entweder ist der Kurs ein einziger Eintrag, und du weißt nicht mehr, wer wirklich da war, oder es sind zwölf Einträge, und das Erfassen dauert länger als der Kurs. In Blockday ist ein Gruppentermin ein Block im Kalender, mit einem Datensatz pro Teilnehmer darunter.

Ein Block im Kalender für den ganzen Kurs

Bezahlt oder offen pro Teilnehmer

Gruppen, die sich jede Woche wiederholen

Der Donnerstag eines Personal Trainers in Blockday, mit einem Bootcamp für vier Personen um 19:00

Einrichten

Namen geben, Leute hinzufügen, speichern

Gib der Gruppe einen Namen und eine Farbe und füge Teilnehmer aus deiner Kundenliste hinzu oder tippe neue Namen. Der Kalender zeigt den Kurs als einen Block mit der Teilnehmerzahl — ein Tag mit zwei Kursen und sechs Einzelterminen bleibt auf einen Blick lesbar.

Gruppenname und Farbe im Kalender

Teilnehmer aus deiner Kundenliste oder neu

Teilnehmerzahl direkt auf dem Block

Einen Bootcamp-Gruppentermin bearbeiten: vier Teilnehmer, ein Feld zum Hinzufügen und ein Schalter für Wiederholung

Pro Person

Niemand verschwindet in der Kurssumme

Jeder Kurs landet in der Historie jedes Teilnehmers, neben seinen Einzelterminen, und jeder hat seinen eigenen Zahlungsstatus. Wenn jemand im Rückstand ist, steht das in seiner Zeile der Kundenliste — nicht als vage Lücke beim Kurs.

Kurse in der Historie jedes Kunden gezählt

Zahlungsstatus pro Teilnehmer

Offene Termine in der Kundenliste markiert

Kundenliste mit Terminzahl und Zahlungsstatus pro Kunde: sechs alles bezahlt, einer mit zwei offenen Terminen

Funktionen im Detail

Wiederkehrende Termine

Pro

Leg einen Stammkunden oder Kurs einmal an, und der Kalender füllt sich von selbst. Ändere eine Woche, ohne den Rest anzufassen.

Mehr erfahren

Zahlungen

Erfasse Zahlungen pro Termin oder pro Monat und sieh direkt in der Kundenliste, wer dir noch etwas schuldet.

Mehr erfahren

Einzeltermine

Erfasse einen Termin mit zwei Tippern, halte fest, wie er lief, und behalte die komplette Historie jedes Kunden.

Mehr erfahren

Häufige Fragen

Ja. Füge die Person nur diesem Kurs hinzu, und am Rest der Serie ändert sich nichts. Wird sie Stammgast, fügst du sie diesem und allen folgenden Kursen hinzu.

Nein. Niemand in der Gruppe bekommt einen Zugang oder eine Nachricht. Sie sind Kunden in deiner Liste, genau wie deine Einzelkunden.

Nein, Gruppentermine gehören zu Pro. Der kostenlose Tarif umfasst Einzeltermine für bis zu fünf aktive Kunden.

Weiterlesen

How to track group sessions, bootcamps, and classes

Either the class is one entry and you lose individual attendance, or it is twelve entries and logging costs more than teaching. There is a third option.

The best way for personal trainers to track sessions and payments

Most PT admin problems are really one problem: the session record and the payment record live in different places. Here is a system that keeps them together.